เมื่อคุณตัดสินใจที่จะใช้

การประชุมล่วงหน้า

เมื่อใช้ห้องโถงขนาดใหญ่ห้องโถงเล็กห้องนิทรรศการและโรงยิม

เมื่อใช้สิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับกิจกรรมหรืองานกิจกรรมที่เห็นว่าจำเป็นสำหรับการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก โดยหลักการแล้ว โปรดนำเอกสารดังต่อไปนี้และพบกับเจ้าหน้าที่ประมาณหนึ่งเดือนก่อนวันที่ใช้งาน

1. ผังรายการหรือความคืบหน้าแผ่นพับแผนการรักษาความปลอดภัยตั๋วเข้าชม (เป็นตัวอย่าง)
2. นอกเหนือจากข้างต้นแล้วกิจกรรมในห้องโถงขนาดใหญ่ยังมีการวาดภาพบนเวทีการวาดแสงและการวาดภาพอะคูสติก
   (หากยังไม่แน่ใจโปรดแจ้งให้เราทราบชื่อของผู้รับผิดชอบและข้อมูลการติดต่อ)

เมื่อใช้ห้องซ้อม, สตูดิโอดนตรี, ห้องประชุม, ห้องสไตล์ญี่ปุ่น, ห้องชงชา, ห้องศิลปะ

โปรดประชุมกับเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับรูปแบบห้องและสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ ที่จะใช้อย่างน้อย 2 วันก่อนวันเข้าใช้งาน

เมื่อขายสินค้า

โปรดอย่าลืมส่ง "การขออนุมัติการขายสินค้า ฯลฯ " แยกต่างหาก

แบบแจ้งการขายสินค้า

การแจ้งไปยังสถานที่ราชการที่เกี่ยวข้อง ฯลฯ

อาจจำเป็นต้องแจ้งสำนักงานสาธารณะที่เกี่ยวข้องดังต่อไปนี้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของเหตุการณ์
โปรดตรวจสอบล่วงหน้าและปฏิบัติตามขั้นตอนที่จำเป็น

การโฆษณา

• โปรดระบุชื่อผู้จัดงานข้อมูลติดต่อ ฯลฯ บนโปสเตอร์แผ่นพับบัตรเข้าชม ฯลฯ
• หากคุณต้องการโพสต์โปสเตอร์และแผ่นพับในห้องโถงโปรดแจ้งให้เราทราบ (จำกัด เฉพาะงานที่จัดขึ้นที่โรงแรม)
• โปรดแจ้งให้เราทราบเนื่องจากคุณสามารถติดป้ายประกาศในสถานที่ที่กำหนดได้ในวันที่จัดงานเท่านั้น
• ข้อมูลกิจกรรมสามารถโพสต์ได้ฟรีบนนิตยสารข้อมูลที่ออกโดย Ota City Cultural Promotion Association และบนเว็บไซต์ (เราไม่สามารถยอมรับได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหา) โปรดกรอกแบบฟอร์มที่กำหนดและส่งไปยังผู้รับผิดชอบสถานที่เรายังรับใบสมัครจากเว็บไซต์ของเรา

แบบฟอร์มใบสมัครปฏิทินการแสดง

แบบฟอร์มใบสมัครเผยแพร่ปฏิทินประสิทธิภาพ (แอปพลิเคชัน WEB)

เกี่ยวกับการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก

• ในวันที่ใช้งานกรุณาแสดงแบบฟอร์มอนุมัติการใช้งานที่แผนกต้อนรับชั้นใต้ดินชั้น 1 ก่อนเข้าใช้ห้อง
• ในการเตรียมรับมือกับภัยพิบัติโปรดใช้มาตรการที่เป็นไปได้ทั้งหมดเช่นคำแนะนำในการอพยพสำหรับผู้มาเยี่ยมการติดต่อในกรณีฉุกเฉินการปฐมพยาบาล ฯลฯ โดยมีการประชุมโดยละเอียดกับเจ้าหน้าที่และมอบหมายเจ้าหน้าที่ที่จัดใหม่
• ภายใต้พระราชบัญญัติบริการดับเพลิงโปรดปฏิบัติตามความสามารถของผู้เยี่ยมชมอย่างเคร่งครัดไม่สามารถใช้งานได้เกินขีดความสามารถ
• กรณีเกิดอุบัติเหตุหรือเจ็บป่วยให้รีบแจ้งเจ้าหน้าที่และปฏิบัติตามคำแนะนำ
• โปรดทราบว่าโรงแรมไม่รับผิดชอบต่อการโจรกรรม
• มีห้องสำหรับทารกอยู่ที่ชั้นใต้ดิน 1 และ 3 ดังนั้นโปรดแจ้งพนักงานหากคุณต้องการใช้ห้องเหล่านี้โปรดจัดการโดยการจัดการตนเองของผู้ใช้
• หลังจากใช้งานแล้วให้คืนอุปกรณ์ที่ใช้แล้วกลับสู่สภาพเดิมนอกจากนี้โปรดนำสิ่งของส่วนตัวของคุณกลับบ้านไปด้วยและอย่าทิ้งไว้ในสถานที่
• หากสถานที่หรืออุปกรณ์เสียหายหรือสูญหายคุณจะต้องชดใช้ความเสียหาย
• โปรดนำขยะที่เกิดจากการรับประทานอาหารและเครื่องดื่มกลับบ้านและวัสดุเหลือใช้ที่เกิดขึ้นบนเวทีหากนำกลับบ้านได้ยากเราจะดำเนินการโดยมีค่าธรรมเนียมดังนั้นโปรดแจ้งให้เราทราบ
• หากจำเป็นต้องจัดการสถานที่เจ้าหน้าที่อาจเข้าไปในห้องที่คุณใช้อยู่
• ผู้จัดงานมีหน้าที่จัดและแนะนำผู้เยี่ยมชมหยิบและให้ความบันเทิงผู้จัดงานอาจเตรียมบุคลากรสำหรับเวทีแสงสีเสียง ฯลฯ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเหตุการณ์
• หากคาดว่าจะมีผู้เข้าชมจำนวนมากก่อนเวลาเปิดทำการหรือหากมีความสับสนในช่วงเวลาของงานผู้จัดงานจะต้องมอบหมายผู้จัดงานให้เพียงพอ
• โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้จัดงานปฏิบัติตามสิ่งต่อไปนี้และแจ้งให้ผู้เยี่ยมชมทราบ
  1. อย่าติดกระดาษเทป ฯลฯ บนผนังเสาหน้าต่างประตูพื้น ฯลฯ หรือตีตะปูหรือกระดุมโดยไม่ได้รับอนุญาต
  2. ห้ามขายหรือแสดงสินค้าแจกจ่ายสิ่งพิมพ์หรือทำสิ่งอื่นใดที่คล้ายคลึงกันโดยไม่ได้รับอนุญาต
  3. ห้ามนำสิ่งของหรือสัตว์ที่เป็นอันตราย (ยกเว้นสุนัขช่วยเหลือ) โดยไม่ได้รับอนุญาต
  4. ห้ามสูบบุหรี่ทั่วทั้งอาคารห้ามกินดื่มหรือสูบบุหรี่ยกเว้นในพื้นที่ที่กำหนด
  5. ห้ามผลิตในปริมาณที่อาจรบกวนการจัดการสถานที่หรือก่อให้เกิดความไม่สะดวกแก่ผู้อื่น
  6. อย่าทำให้ผู้อื่นเกิดความไม่สะดวกเช่นส่งเสียงดังตะโกนหรือใช้ความรุนแรง

เกี่ยวกับการใช้ที่จอดรถ

• มีออแกไนเซอร์พิเศษที่ชั้นใต้ดิน 2 (จำกัดความสูง 2.1 ม.)
• เราจะมอบบัตรจอดรถให้กับผู้จัดงาน (มีจำนวน จำกัด ) ไม่สามารถใช้โดยไม่มีบัตรจอดรถ
• กรุณาโพสต์บัตรจอดรถของคุณไว้ที่กระจกหน้ารถของคุณ
• ไม่มีที่จอดรถสำหรับผู้ใช้ทั่วไป
• ผู้จัดควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ทั่วไปไม่ได้เดินทางมาโดยรถยนต์

การใช้เก้าอี้รถเข็น

• กรุณาเข้าจากทางเข้าด้านหน้าชั้น 1 ของขั้นบันไดโปรดใช้ลิฟต์เพื่อไปยังห้องพักแต่ละห้อง
• หากคุณเข้ามาจากที่จอดรถชั้นใต้ดินชั้น 2 คุณสามารถใช้อุปกรณ์ปีนบันไดได้แม้ว่าจะมีขั้นบันไดก็ตาม (น้ำหนักไม่เกิน 150 กก.) หากคุณติดต่อเราล่วงหน้าเจ้าหน้าที่จะอยู่ในโหมดเตรียมพร้อม
• ห้องน้ำอเนกประสงค์ตั้งอยู่ชั้นใต้ดิน 1 ในห้องโถงใหญ่ชั้น 1 และชั้น 3
• นอกจากนี้ยังมีเก้าอี้รถเข็นให้เช่าในอาคารโปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการ

อื่น ๆ

Ota Kumin Plaza ถูกกำหนดให้เป็นที่พักพิงสำหรับการอพยพเพิ่มเติมสำหรับความเสียหายจากน้ำท่วมในเมือง Otaหากมีคำแนะนำในการเปิดศูนย์อพยพ คุณอาจถูกขอให้หยุดใช้