เมื่อคุณตัดสินใจที่จะใช้

การประชุมล่วงหน้า

เมื่อใช้ห้องโถงห้องอเนกประสงค์มุมห้องนิทรรศการและพลาซ่า

โดยหลักการแล้วเอกสารต่อไปนี้หนึ่งเดือนก่อนวันใช้งานหลังจากนำมาเป็นโปรดไปที่ผู้ดูแลและการประชุมให้เพียงพอ

1. ผังรายการหรือความคืบหน้าแผ่นพับตั๋วเข้าชมหรือตั๋วที่มีหมายเลข (เป็นตัวอย่าง)
2. นอกเหนือจากข้างต้นแล้วเหตุการณ์ในห้องโถงยังมี (XNUMX) การวาดภาพการเตรียมเวที (XNUMX) การวาดภาพการเตรียมแสงและ (XNUMX) การวาดภาพการเตรียมอะคูสติก
   (หากคุณจ้างผู้รับเหมาจากภายนอกโปรดแจ้งให้เราทราบชื่อผู้รับเหมาและข้อมูลติดต่อ)

เมื่อใช้ห้องประชุมเวิร์กช็อปสร้างสรรค์หรือสตูดิโอ

• กรุณาแจ้งแผนกต้อนรับเกี่ยวกับรูปแบบการตกแต่งภายในและสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ อย่างน้อย 2 วันก่อนวันเข้าใช้งาน
• เราอาจขอให้คุณประชุมกับเจ้าหน้าที่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์การใช้งาน

เมื่อขายสินค้า

โปรดอย่าลืมส่ง "การแจ้งการขายสินค้า ฯลฯ" แยกต่างหาก

แบบแจ้งการขายสินค้า

ตามกฎทั่วไปสินค้าไม่สามารถขายที่สตูดิโอและพื้นที่เปิดโล่ง

การแจ้งไปยังสถานที่ราชการที่เกี่ยวข้อง ฯลฯ

อาจจำเป็นต้องแจ้งสำนักงานสาธารณะที่เกี่ยวข้องดังต่อไปนี้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของเหตุการณ์
โปรดตรวจสอบล่วงหน้าและปฏิบัติตามขั้นตอนที่จำเป็น

การโฆษณา

• โปรดระบุชื่อผู้จัดงานข้อมูลติดต่อ ฯลฯ บนโปสเตอร์แผ่นพับบัตรเข้าชม ฯลฯ
• หากคุณต้องการโพสต์โปสเตอร์และแผ่นพับในห้องโถงโปรดแจ้งให้เราทราบ (จำกัด เฉพาะงานที่จัดขึ้นที่โรงแรม)
• ข้อมูลกิจกรรมสามารถโพสต์ได้ฟรีในนิตยสารข้อมูลที่ออกโดย Ota City Cultural Promotion Association และบนเว็บไซต์ (เราจะตรวจสอบล่วงหน้า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหา) โปรดกรอกแบบฟอร์มที่กำหนดและส่งให้กับผู้รับผิดชอบสถานที่เรายังรับใบสมัครจากเว็บไซต์ของเรา

แบบฟอร์มใบสมัครปฏิทินการแสดง

แบบฟอร์มใบสมัครเผยแพร่ปฏิทินประสิทธิภาพ (แอปพลิเคชัน WEB)

เกี่ยวกับการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก

• ในวันที่ใช้งานกรุณาแสดงแบบฟอร์มอนุมัติการใช้งานที่แผนกต้อนรับชั้น 1 ก่อนเข้าใช้ห้อง
• ในกรณีที่เกิดภัยพิบัติโปรดใช้มาตรการที่เป็นไปได้ทั้งหมดสำหรับคำแนะนำในการอพยพการติดต่อในกรณีฉุกเฉินและการปฐมพยาบาลสำหรับผู้มาเยือน
• ภายใต้พระราชบัญญัติบริการดับเพลิงโปรดปฏิบัติตามความสามารถของผู้เยี่ยมชมอย่างเคร่งครัดไม่สามารถใช้งานได้เกินขีดความสามารถ
• กรณีเกิดอุบัติเหตุหรือเจ็บป่วยให้รีบแจ้งเจ้าหน้าที่และปฏิบัติตามคำแนะนำ
• โปรดทราบว่าโรงแรมไม่รับผิดชอบต่อการโจรกรรม
• หลังจากใช้งานแล้วโปรดคืนอุปกรณ์ที่ใช้แล้วให้กลับสู่สภาพเดิมนอกจากนี้โปรดนำสิ่งของส่วนตัวติดตัวไปด้วยและอย่าทิ้งไว้ในสถานที่
• โดยหลักการแล้วหากสถานที่หรืออุปกรณ์เสียหายหรือสูญหายคุณจะต้องชดใช้ความเสียหายนั้น
• กรุณานำขยะติดตัวไปด้วยเมื่อคุณกินหรือดื่มหรือเมื่อคุณใช้หากนำกลับบ้านได้ยากเราจะดำเนินการโดยมีค่าธรรมเนียมดังนั้นโปรดแจ้งให้เราทราบ
• หากจำเป็นต้องจัดการสถานที่เจ้าหน้าที่อาจเข้าไปในห้องที่คุณใช้อยู่
• ผู้จัดงานมีหน้าที่จัดและชี้แนะผู้มาเยี่ยมเยียนคว้าและให้ความบันเทิงหากคาดว่าจะมีผู้เข้าชมจำนวนมากก่อนเวลาเปิดทำการหรือหากมีความสับสนในช่วงเวลาของงานผู้จัดงานจะต้องมอบหมายผู้จัดงานให้เพียงพอ
• ผู้จัดงานจะเตรียมพนักงานสำหรับเวทีแสงสีเสียง ฯลฯ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเหตุการณ์
• โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้จัดงานปฏิบัติตามสิ่งต่อไปนี้และแจ้งให้ผู้เยี่ยมชมทราบ
  1. อย่าติดกระดาษเทป ฯลฯ บนผนังเสาหน้าต่างประตูพื้น ฯลฯ หรือตีตะปูหรือกระดุมโดยไม่ได้รับอนุญาต
  2. ห้ามขายหรือแสดงสินค้าแจกจ่ายสิ่งพิมพ์หรือทำสิ่งอื่นใดที่คล้ายคลึงกันโดยไม่ได้รับอนุญาต
  3. ห้ามนำสิ่งของหรือสัตว์ที่เป็นอันตราย (ยกเว้นสุนัขช่วยเหลือ) โดยไม่ได้รับอนุญาต
  4. ห้ามกินดื่มหรือสูบบุหรี่ยกเว้นในพื้นที่ที่กำหนด
  5. ห้ามผลิตในปริมาณที่อาจรบกวนการจัดการสถานที่หรือก่อให้เกิดความไม่สะดวกแก่ผู้อื่น
  6. อย่าทำให้ผู้อื่นเกิดความไม่สะดวกเช่นส่งเสียงดังตะโกนหรือใช้ความรุนแรง

เกี่ยวกับการใช้ที่จอดรถ

• สำหรับการใช้งานในห้องที่มีแนวโน้มที่จะนำเข้า / นำออกเราจะมอบบัตรหักบัญชีที่จอดรถให้คุณฟรีในวันที่ใช้กรุณาสอบถามเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับห้องที่สามารถแจกได้และจำนวนการแจก
• ที่จอดรถจำกัดความสูง 2.8 เมตรและจำกัดความยาวได้ 5 เมตรสังเกตว่า
• นอกจากนี้ลูกค้าทั่วไปผู้ใช้ห้องอื่น ๆ และผู้ที่มีการแจกแจงเกินจำนวนจะถูกเรียกเก็บค่าธรรมเนียม

การใช้เก้าอี้รถเข็น

• กรุณาเข้าจากทางเข้าด้านหน้าชั้น 1 โดยไม่มีขั้นบันไดทางเข้าด้านหลังหรือที่จอดรถชั้นใต้ดินชั้น 1โปรดใช้ลิฟต์เพื่อไปยังห้องพักแต่ละห้อง
• ห้องน้ำอเนกประสงค์สำหรับผู้ใช้รถเข็น (ห้องสุขาสำหรับทุกคน) ตั้งอยู่ในแต่ละชั้นของอาคารประชุมและในห้องโถง (ชั้น 1 ห้องแต่งตัว)
• นอกจากนี้ยังมีเก้าอี้รถเข็นให้เช่าในอาคารโปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการ