เมื่อคุณตัดสินใจที่จะใช้

การประชุมล่วงหน้า

เมื่อใช้ห้องโถงขนาดใหญ่ห้องโถงเล็กและห้องนิทรรศการ

หรือเมื่อคุณใช้สิ่งอำนวยความสะดวกในสถานบันเทิงที่เห็นว่าจำเป็นในการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวกคือในโอกาสหนึ่งเดือนก่อนวันที่ใช้งานตามกฎทั่วไปที่คุณต้องนำเอกสารต่อไปนี้โปรดไปที่เสมียนและการประชุม

1. โปรแกรมหรือแผนภูมิความคืบหน้าใบปลิวแผนการรักษาความปลอดภัยตั๋วเข้าชมหรือตั๋วที่มีหมายเลข (เป็นตัวอย่าง)
2. นอกเหนือจากข้างต้นแล้วกิจกรรมในห้องโถงขนาดใหญ่ยังรวมถึงภาพวาดบนเวทีภาพวาดแสงและภาพวาดอะคูสติก
   (หากยังไม่แน่ใจโปรดแจ้งให้เราทราบชื่อของผู้รับผิดชอบและข้อมูลการติดต่อ)

เมื่อใช้สตูดิโอ

โปรดประชุมกับเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับรูปแบบห้องและสิ่งอำนวยความสะดวกอื่น ๆ ที่จะใช้อย่างน้อย 2 วันก่อนวันเข้าใช้งาน

เมื่อขายสินค้า

อย่าลืมส่ง "ใบสมัครและแบบฟอร์มการอนุมัติสำหรับการขายสินค้า ฯลฯ" แยกต่างหาก

แบบแจ้งการขายสินค้า

ไม่สามารถขายสินค้าในสตูดิโอได้

การแจ้งไปยังสถานที่ราชการที่เกี่ยวข้อง ฯลฯ

อาจจำเป็นต้องแจ้งสำนักงานสาธารณะที่เกี่ยวข้องดังต่อไปนี้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของเหตุการณ์
โปรดตรวจสอบล่วงหน้าและปฏิบัติตามขั้นตอนที่จำเป็น

การโพสต์โฆษณา / ประกาศ

• โปรดระบุชื่อผู้จัดงานข้อมูลติดต่อ ฯลฯ บนโปสเตอร์แผ่นพับบัตรเข้าชม ฯลฯ
• หากคุณต้องการโพสต์โปสเตอร์และแผ่นพับในห้องโถงโปรดแจ้งให้เราทราบ (จำกัด เฉพาะงานที่จัดขึ้นที่โรงแรม)
• โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการติดป้ายประกาศ
• ข้อมูลกิจกรรมสามารถโพสต์ได้ฟรีบนนิตยสารข้อมูลที่ออกโดย Ota City Cultural Promotion Association และบนเว็บไซต์ (เราไม่สามารถยอมรับได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหา) โปรดกรอกแบบฟอร์มที่กำหนดและส่งไปยังผู้รับผิดชอบสถานที่เรายังรับใบสมัครจากเว็บไซต์ของเรา

แบบฟอร์มใบสมัครปฏิทินการแสดง

แบบฟอร์มใบสมัครเผยแพร่ปฏิทินประสิทธิภาพ (แอปพลิเคชัน WEB)

เกี่ยวกับการจัดการสิ่งอำนวยความสะดวก

• ในวันที่ใช้งานกรุณาแสดงแบบฟอร์มอนุมัติการใช้งานต่อแผนกต้อนรับก่อนเข้าใช้ห้อง
• ในการเตรียมพร้อมสำหรับการเกิดภัยพิบัติโปรดใช้มาตรการที่เป็นไปได้ทั้งหมดเช่นคำแนะนำในการอพยพสำหรับผู้มาเยือนการติดต่อในกรณีฉุกเฉินการปฐมพยาบาล ฯลฯ โดยมีการประชุมโดยละเอียดกับเจ้าหน้าที่และมอบหมายเจ้าหน้าที่ใหม่
• ภายใต้พระราชบัญญัติบริการดับเพลิงโปรดปฏิบัติตามความสามารถของผู้เยี่ยมชมอย่างเคร่งครัดไม่สามารถใช้งานได้เกินขีดความสามารถ
• กรณีเกิดอุบัติเหตุหรือเจ็บป่วยให้รีบแจ้งเจ้าหน้าที่และปฏิบัติตามคำแนะนำ
• โปรดทราบว่าโรงแรมไม่รับผิดชอบต่อการโจรกรรม
• มีห้องสำหรับเด็กอยู่ที่ชั้นหนึ่งหากต้องการใช้กรุณาแจ้งเจ้าหน้าที่โปรดจัดการในด้านผู้ใช้
• หลังจากใช้งานแล้วโปรดคืนอุปกรณ์ที่ใช้แล้วให้กลับสู่สภาพเดิมนอกจากนี้โปรดนำสิ่งของส่วนตัวติดตัวไปด้วยและอย่าทิ้งไว้ในสถานที่
• โดยหลักการแล้วหากสถานที่หรืออุปกรณ์เสียหายหรือสูญหายคุณจะต้องชดใช้ความเสียหายนั้น
• โปรดนำขยะที่เกิดจากการรับประทานอาหารและเครื่องดื่มกลับบ้านและวัสดุเหลือใช้ที่เกิดขึ้นบนเวทีหากนำกลับบ้านได้ยากเราจะดำเนินการโดยมีค่าธรรมเนียมดังนั้นโปรดแจ้งให้เราทราบ
• หากจำเป็นต้องจัดการสถานที่เจ้าหน้าที่อาจเข้าไปในห้องที่คุณใช้อยู่
• ผู้จัดงานมีหน้าที่จัดและแนะนำผู้เยี่ยมชมหยิบและให้ความบันเทิงผู้จัดงานอาจเตรียมบุคลากรสำหรับเวทีแสงสีเสียง ฯลฯ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเหตุการณ์
• หากคาดว่าจะมีผู้เข้าชมจำนวนมากก่อนเวลาเปิดทำการหรือหากมีความสับสนในช่วงเวลาของงานผู้จัดงานจะต้องมอบหมายผู้จัดงานให้เพียงพอ
• โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้จัดงานปฏิบัติตามสิ่งต่อไปนี้และแจ้งให้ผู้เยี่ยมชมทราบ
  1. อย่าติดกระดาษเทป ฯลฯ บนผนังเสาหน้าต่างประตูพื้น ฯลฯ หรือตีตะปูหรือกระดุมโดยไม่ได้รับอนุญาต
  2. ห้ามขายหรือแสดงสินค้าแจกจ่ายสิ่งพิมพ์หรือทำสิ่งอื่นใดที่คล้ายคลึงกันโดยไม่ได้รับอนุญาต
  3. ห้ามนำสิ่งของหรือสัตว์ที่เป็นอันตราย (ยกเว้นสุนัขช่วยเหลือ) โดยไม่ได้รับอนุญาต
  4. ห้ามสูบบุหรี่ทั่วทั้งอาคารห้ามกินดื่มหรือสูบบุหรี่ยกเว้นในพื้นที่ที่กำหนด
  5. ห้ามผลิตในปริมาณที่อาจรบกวนการจัดการสถานที่หรือก่อให้เกิดความไม่สะดวกแก่ผู้อื่น
  6. อย่าทำให้ผู้อื่นเกิดความไม่สะดวกเช่นส่งเสียงดังตะโกนหรือใช้ความรุนแรง

เกี่ยวกับการใช้ที่จอดรถ

• โปรดใช้ที่จอดรถชั้นใต้ดินที่ดำเนินการโดยผู้ป่วย (ความสูงไม่เกิน 2.1 ม.)
• ผู้จัดจะไม่เสียค่าจอดรถในวันนั้น ๆ แต่มีการ จำกัด จำนวนรถขึ้นอยู่กับสถานที่
• ที่จอดรถสำหรับผู้ใช้ทั่วไปจะต้องเสียค่าบริการ

การใช้เก้าอี้รถเข็น

• ห้องน้ำอเนกประสงค์สำหรับผู้ใช้รถเข็นตั้งอยู่ที่ชั้นใต้ดิน 1 และชั้น 1 และในห้องโถงใหญ่ (ชั้น 1)
• นอกจากนี้ยังมีเก้าอี้รถเข็นให้เช่าในอาคารโปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการ
• หากคุณเข้ามาจากที่จอดรถชั้นใต้ดินโปรดใช้ลิฟต์